各合作办学单位、学院各部门:
根据辽宁广播电视大学2019年春季开放教育学生信息更正通知的相关要求,为保障开放教育学生毕业信息的准确性,现将2019年春季开放教育学院学生信息更正工作做如下安排:
一、更正对象
1.新生信息修改
2019春季入学时信息录入错误的学生,在本学期内提交修改申请。
2.在籍生信息修改
2018秋及之前入学的学生在读期间,学生个人基本信息发生变更的,应在变更后及时提交申请;因入学时信息录入错误的,因故未在第一学期内提交修改申请的。
3.毕业生信息修改
学生毕业后发生的个人信息变更,教务系统和学信网均不进行修改。如确是在籍时发生的变更未及时修改,须按要求提交相关证明材料。
二、时间要求
合作办学单位可登陆http://218.25.48.28/StationWeb教学点平台里相关查询中学籍综合信息模块进行查询核对学生基本信息,于2019年5月20日前将更正材料报送至各合作单位助学教师。
三、材料要求
学生基本信息修改必须提交电子版的国家开放大学学生基本信息修改情况统计表(附件2)和证明更正内容的图片材料,信息更正需要提供的证明材料见附件1。
图片材料具体要求如下:
(1)国家开放大学学生基本信息修改情况统计表
文件以EXCEL格式提交,新生、在籍生和毕业生分开填写。
(2)证明更正内容的图片材料
以JPG格式提交,每个学生一个文件夹。新生、在籍生以"学号+姓名"命名文件夹,毕业生以"注册证号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名+学号"命名文件夹,"+"不用打在文件名中。
图片要求:
①图片清晰可辨,分辨率在200×200以上,每张大小控制在1MB以内;
②完整扫描每页材料,所有材料均要对原件进行扫描,请勿使用屏幕截图和手机拍照;
③ 按图片内容命名图片(举例:身份证图片,就以身份证命名JPG文件。报名登记表图片,就以报名登记表命名JPG文件)。
各单位一定高度重视此项工作,严格按照国家开放大学信息修改要求上报材料,避免出现材料不符合要求无法进行更正,影响学生毕业办理的情况。