第一条 为进一步提高教学管理水平、强化和改进学生学籍管理、加强学风建设，改革传统的“事后处理型”管理为“事前事中预防型”管理，充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能，保证学生顺利完成学业，特制订此办法。

第二条 本办法适用于开放教育学院本、专科学生。

第三条 学籍到期预警是指学院针对学生在校学习期间，出现的成绩、学籍不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校和学生、学生家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和管理制度。

第四条 实施学籍到期预警的目的:

1.加强学校、教育教学管理部门、任课教师、辅导员、班主任与学生及学生家长之间的沟通和交流，多方协作，及时督促，科学引导。

2.督促在校学生按学校教学计划和专业培养计划的要求，努力学习，加强素质修养，避免或减少在学习中可能出现的问题与困难，顺利完成学业。

3.以督查促管理、以警示促进步、以预警促学风，推动良好的校风、学风的形成。

第五条 学籍到期预警的对象是指未按时完成学业考试、并且即将超过学籍有效保留（八年）期限的学生。

第六条 学生学籍到期预警工作由学生科负责组织，各辅导员负责实施。

第七条 学籍到期预警的等级及对应条件

学籍作废预警分为蓝色预警、红色预警两个等级。

各等级学籍作废预警的对应条件:

(一)蓝色预警

有超过8科及以上不合格科目并未按时进行补考的学生。

(二)红色预警

1.距学籍作废临近两年，从未参加考试的在籍学员。

2.距学籍作废临近一年，且超过10科以上课程成绩不合格的学生。

3.距学籍作废临近半年，且超过8科以内课程成绩不合格的学生。

第八条 学籍到期预警工作的分工

 1.每学期开学成绩公布后，由辅导员整理学籍，逐一联系确认学籍即将作废预警的学生，统计并提供学籍作废预警学生名单。

 2.对每学期进入学籍到期预警范围的学生，学生科将在学院QQ工作群及开放教育学院公众平台上，公布学籍到期预警学生名单，及《学生学籍作废预警通知书》电子版，学生可自行下载，签字后交给辅导员老师。公布之日起，因联系不上或成绩不合格而导致学籍作废，无法取得毕业资格的责任，由学生自行承担。

第九条本办法从颁布之日起执行。

附件一《学生学籍作废预警通知书》

              黑龙江广播电视大学开放教育学院

                                  2019年3月19日

附件一：

学生学籍到期预警通知书

                  同学:

经班主任老师核查你的专业                      ，学号                  及成绩，你至20                  年（春季、秋季）已有           门课程成绩不合格（附成绩单），已接近学籍作废年限（学籍有效期八年），且每学期课程考核上线为8科次，已经达到规定预警范围，为了使您顺利完成学业，取得毕业证书，特下发此通知单予以提示警告。

             黑龙江广播电视大学开放教育学院

                                   年     月     日

上述内容我已阅读并承担相应的责任。（学生手写）

                           学生 ：

                                   年     月     日