根据《中南大学网络教育学籍管理规定》第二十条“学生在有效学习年限内修完本专业教学计划规定的课程，并取得规定的最低毕业学分，准予毕业，发给中南大学网络教育毕业证书，并在教育部办理电子注册手续。”现将办理毕业手续的基本要求及有关规定说明如下：

一、办理毕业手续所需各项材料

1.《中南大学现代远程教育学生信息表》，该表内容由学生网上报名输入，学院直接打印生成，加盖学院招生专用章后存入学生档案。校外学习中心应在学生报名现场确认时，告知学生详细阅读中南大学网络教育招生简章，了解收费项目、收费标准、学习形式、考核方式和基本要求，学生本人应对本表所填姓名、身份证、毕业证、联系方式等信息的真实性负责。

2.毕业生登记表

为进一步规范管理毕业生档案，方便学生和学习中心，提高毕业生登记表的归档效率。根据中南大学档案管理相关要求和校外学习中心的实际情况，经学院研究，决定调整《中南大学现代远程教育毕业生登记表》的填报方式。2016年春季及以后毕业学生，取消学生手工填报、学习中心盖章并邮寄的原有方式，全部改为采取网上填报毕业生登记表。具体填报和审核方法为：

学生填报：登录学习平台-【毕业专栏】-【填报毕业生登记表】栏目；

学习中心网上审核：信息管理平台-【毕业信息】-【毕业生登记表审核】栏目。

学生网上填报、学习中心审核后，学院打印毕业生登记表并加盖中南大学网络教育学籍专用章，形成学生毕业生登记表。

3.电子图像。

毕业证照片均采用电子图像打印，打印采用的电子图像为学生入学报名时所上传的电子照片，为保证毕业证书的照片质量，加快教育部学历证书网上电子注册的进度，建议各学习中心尽量采用新华图片社的照片作为毕业证书的电子图像。学习中心可登录学院信息管理平台的【毕业信息】─【待毕业生信息核对】,认真核对照片及个人基本信息，如照片不能正常显示或照片质量不高，应重新上传，以确保毕业证电子图像的准确清晰。

二、办理毕业手续的有关规定和要求

1. 办理毕业手续的时间为每年的一月和七月，由于资料不齐而影响毕业手续办理，将相应延后半年。各学习中心应根据学院公布的工作日程切实按期完成。

2. 各管理中心、学习中心应在办理毕业手续之前结清学生应缴的全部费用。

3. 各管理中心、学习中心应尽快将毕业证书及档案发放到毕业生手中，毕业证书及档案不另收取工本费。

三、办理结业、肄业手续的有关规定和要求

1. 对于在有效学习年限终止时，已修完本专业教学计划规定的课程，但未获得规定的毕业学分者，凭学习中心签字盖章的本人申请报告，办理结业手续，我们将邮寄发放学籍档案和中南大学网络教育结业证。

2. 对于在有效学习年限终止或退学时，累计修读的学分达到30学分以上者，凭学习中心签字盖章的本人申请报告，办理肄业手续，我们将邮寄发放学籍档案和中南大学网络教育肄业证书。

3. 结业证书、肄业证书及学籍档案不另收取工本费。

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